こんな悩むを持つ人に向けた記事です
- 物流事務向けの志望動機の具体的な文章や表現を知りたい
- 物流事務未経験のため、どのように志望動機を表現すればいいか分からない
- 自分の経験やスキルをどうアピールすればいいか知りたい
- 安定した職種に転職したい、またはキャリアアップを目指している
- 現在の仕事に対する不満や不安を解消し、自分の能力を発揮できる場所を求めている
志望動機は希望する企業で再現性高く自分のスキルを発揮し、長く会社が発展できることをアピールするものです。
志望企業にマッチングしていて、あなたの働く姿を想像できれば内定に近づきます。
私は二度転職を経験し、一度は物流以外の未経験業界に足を踏み入れました。
2023年8月現在も転職活動をしていて、志望動機に試行錯誤しています。
物流業界に長く身を置き、二度転職を経験し、今も転職市場に身を置く私だからこそ分かる、面接官に刺さる志望動機を例文とともにお伝えします。
筆者紹介 やすべえ
- 物流業界12年
- 転職2回
- 現職：コンテナターミナルの管理職
大手物流会社に約8年働き、一度他業界へ転職。魅力を感じ物流へ再転職しました。
未経験で物流業界を志す人に役立つ情報を発信しています。
この記事で分かること
- 具体的な志望動機の例文
- (志望動機に役立つ)物流事務職の仕事内容とスキル
- 業界未経験者に知って欲しい物流の魅力
- 志望動機の重要性
物流業界未経験者が利用すべき転職エージェントを知りたい人は、利用すべき転職エージェント3選がおすすめ。
【未経験者向け】物流事務の志望動機を具体的に紹介
志望動機を業界・職種別で3パターン紹介します。
この例文をそのまま使っても書類選考を通過するとは限りません。
特定の求人に向けたものではなく、汎用的な文章のためです。
紹介する例文を基にご自身のスキルと志望企業の求める人物像に落とし込んでいただければと思います。
やすべえ私は応募企業によって、志望動機を変えています。
転職ロジは、転職エージェント「doda」をおすすめしています。
筆者も利用していて、とても丁寧なサポートを受けています。
是非、登録してキャリアアドバイザーとの面談を受け、自身の悩みを整理して欲しい。
【例文】営業経験5年経験した27歳男性の志望動機
私は営業職5年の経験を通じて、多様な顧客ニーズに迅速に応えるためのコミュニケーション能力や正確な情報収集・分析能力を養いました。この経験は物流事務職においても大きな強みになると確信しています。
物流事務は正確な情報の収集と迅速な処理が求められる職務であると考えています。営業職で磨いた顧客から情報を的確にキャッチし、それを基に最適な提案をするスキルに繋がります。
また、物流事務は多くの部署や外部の関係会社との連携が必要だと考えています。私は営業時代、社内外のさまざまな関係者と連携を取りながら業務を遂行してきたため、スムーズなコミュニケーション力に自信を持っています。
新たなフィールドである物流事務に挑戦したい理由は、これまでの経験を活かしつつ、更なるスキルアップを図りたいからです。 物流が社会のインフラとなっている現代において、その中心での事務業務を通じて企業の成長をサポートしたいと考えています。
営業職でどんなことに重点を置き、どんなスキルを磨いてきたか棚卸ししてください。
実績やスキルを具体的に示し、物流事務にどう活かせるのかをアピールする必要があります。
なぜ物流企業なのか？なぜこの会社なのかを深掘りし、志望した理由を明確にしてください。
コミュニケーション力や柔軟な対応力は物流事務に必要な資質です。
やすべえ物流は一社で完結しません。多くの関係会社を巻き込み、より効率的な物流を目指す必要があります。そのためにコミュニケーション能力を大いに発揮する場面が多いです。
【例文】IT業界を3年経験した25歳男性の志望動機
私はIT業界3年の経験を経て、多くのシステムやデータの流れを理解し、デジタル領域での効率的な業務の進め方や情報管理の方法を学びました。この経験から、物流業界もIT技術のサポートなしには成り立たないと感じています。
物流事務は、モノの流れをスムーズにするための正確な情報管理や迅速な対応が求められる職種だと考えています。ITのバックグラウンドを持つ私は、情報の管理や分析において強みを持っています。特に、データベースの運用や効率的な情報管理手法を活用して、物流の業務プロセスをより効率的にすることができると確信しています。また、物流業界は現在、デジタルトランスフォーメーションの波に乗り、さまざまなIT技術の導入が進められています。私のIT知識は、この変革を支える上で非常に役立つと考えています。
物流事務への転職を志望する背景には、ITの力で物流の現場をもっと効率的・革新的にしたいという強いモチベーションがあります。物流の現場での事務作業を通じて、ITの知識を活かし、業界全体の進化に貢献したいと考えています。
ITの知識を持つ人材は多くの物流企業が求めています。
国を挙げてDX化を進めているが、なかなか進まない企業が多いからです。
IT業界で何を培ってきたかを明確にして、「デジタル化で物流をさらに効率化したい」とアピールしたい。
なぜ物流企業なのか？なぜこの会社なのかを深掘りし、志望した理由を明確にしてください。
VBAやマクロができるだけでも、物流業界では貴重な人材です。
やすべえITの知識を持つ人材は本当に貴重。私の会社はちょっとしたマクロを活用できるだけでもチヤホヤされています。
【例文】一般事務を5年経験した25歳女性の志望動機
私は一般事務職として5年間、様々な業務を経験し、高いデータ管理能力やコミュニケーションスキル、事務的なタスクを円滑に遂行する方法を習得しました。この経験を背景に、もっと専門的な領域での事務業務に挑戦したいと考え、物流事務を志望することを決意しました。
物流事務は国内外の商品の流れを管理し、多様な人や組織との連携が不可欠だと考えています。私のこれまでの経験で、多くの人との連携やコミュニケーションを円滑に行うための基盤を築いてきました。
また、データの正確な入力や管理は物流業界でも極めて重要だと考えています。私がこれまでに培ってきたデータ管理のスキルを活かし、誤りの少ない効率的な業務を提供できる自信があります。
物流業界は、グローバル化が進む中で日々変化している業界でもあります。そこには新しい挑戦や学びの機会が豊富にあり、私は自身の成長と共に業界の発展にも寄与したいと考えています。私の緻密な作業能力と、チームでの協力を重視した姿勢が、物流事務というポジションで十分に活かされると確信しています。
物流業界は細かい作業が多く存在します。
お客様の荷物一つ在庫が合わないだけで信用を失いかねないため。
「正確にモノを数えられる」という能力は物流企業で大きく発揮できます。
培った経験が大したことないと思っても、その経験を活用して欲しいと考える企業は必ずあります。
志望企業の求人を徹底的に分析し、自身の経験とマッチングする部分を見つけ、アピールしてください。
やすべえ物流は細かいことを求められる場面が多いです。私は正確かつ安全な作業を実現させるために、細かい作業指示書を作成していました。
スキル別志望動機の例文
コミュニケーション能力
これまでの経験を通じて培ったコミュニケーション能力を、物流事務の業務に活かしたいと考えております。物流の現場は多様な部門や関連企業とのスムーズな連携が必要とされるため、的確で円滑なコミュニケーションが業務の効率化やトラブルの未然防止に繋がると考えています。私の強みであるコミュニケーションスキルを駆使して、物流業務の最適化やチームの円滑な協力を促進し、より一層の業績向上に寄与したいと思っております。
データ管理能力
これまでのキャリアで培ってきたデータ管理能力を、物流事務の領域で発揮・応用したいと考えております。物流業務では膨大な情報の収集、整理、分析が必要となります。私のデータ管理能力は、そのような業務の中での情報の正確さや業務効率化に大きく寄与すると確信しています。また、正確なデータ管理は物流のスムーズな流れやトラブルの予防に直結します。未経験の分野ではありますが、私のスキルが物流事務の更なる進化と効率化に貢献できると考えております。
問題解決能力
これまでの経験で培った問題解決能力を、物流事務の領域で生かしたいと考えております。物流業界は日々変動する状況やトラブルが起こり得る分野で、そうした際の迅速かつ的確な対応が求められます。私の問題解決能力は、物流事務という環境下でのトラブル対応や業務改善に役立つと確信しています。未経験ですが、その能力を駆使して、業務プロセスの最適化や問題の早期発見・対応に努めたいと思っています。私のスキルが物流の更なる進化に貢献できると信じております。
新たな職務に対する意欲を示す例文
これまでの経験とは異なる物流事務の職務に、強い意欲を持って挑戦したいと考えております。私は新しいことを学ぶことに喜びを感じ、自らを成長させる機会を求めています。物流事務は、グローバルな視点での業務遂行や多様な課題解決が求められる分野だと理解しており、その中で私のポテンシャルを最大限に引き出し、成果を上げたいと強く願っています。未知の業務内容にも柔軟に対応し、短期間でのスキルアップを目指します。
物流業界への関心と未経験からのスタートをアピールする例文
近年、物流業界の発展とその重要性に強く関心を持っております。ECの拡大や国際的な取引の増加から、物流の効率化や最適化が求められる中、私はこの分野でのチャレンジを熱望しています。未経験であるからこそ、既存の枠に囚われず新しい視点やアイディアを持ち込むことができると確信しております。また、これまでの経験を活かし、学びながら業務に取り組む意欲があります。未知の業界だからこそ、新たな可能性や価値を生み出すチャンスに満ちていると感じています。
やすべえあなたの持つ強みを発揮した経験を思い出し、具体的に言語化してください。コツは「情熱大陸で取材されたらどんな仕事をアピールしますか？」を考えること。具体的にイメージしやすく、おすすめです♪
志望動機に盛り込むべき内容
- 物流業界を選ぶ理由
- 志望した会社を選んだ理由
- 将来のビジョン
どの業界どの企業にも当てはまるような志望動機ではよくありません。
「志望動機」なので志望している熱意が伝わらないと意味がない。
なぜ物流業界を選んだのか、今までの経験や日々の生活から言語化してください。
なぜこの会社を志望したのか、求人票だけでなく会社のHPで社風や企業理念も要チェック。
物流事務を通して将来どんなことをしたいのかを明確にして、長く勤める意思をアピールしてください。
やすべえ採用担当者に活躍する姿と、長く貢献している姿をイメージさせる必要があります。自分と志望企業の両方を入念に研究してください。
物流事務職の仕事内容7点と求められるスキル
物流事務職の仕事内容
物流事務職の仕事内容は主に下記7点です。
| 受発注管理 | 商品の受注情報の確認や、商品を取り扱う倉庫やメーカーへの発注業務を行う |
| 出荷・入荷管理 | 商品の出荷準備・配送業者の調整・商品の入荷確認・入荷日のスケジューリングを行う |
| 在庫管理 | 商品の在庫状況を把握し、適切な在庫量を維持するための業務を行う |
| データ入力・管理 | 受発注の情報や在庫状況など、物流に関わるデータを正確に入力・管理 |
| 配送手配 | 最も効率の良い配送手段を選定し、配送業者に指示 |
| 書類作成 | 輸送伝票や納品書、請求書などの書類を作成 |
| 安全活動 | 危険予知やヒヤリハット活動など |
やすべえ物流業界には6つの機能があります。この機能を果たすために、様々な業務が存在しています。
物流の基礎については、こちらの記事で詳しく書いています。
物流事務職に求められるスキル
物流事務に具体的な資格は必要なく、WordやExcelの基本的な操作ができれば転職できます。
求められるスキルは下記の通りです。
| コミュニケーション能力 | 取引先や配送業者と円滑にコミュニケーションをとることが求められます。明瞭で迅速な対応が必要 |
| 計画力 | 商品の流れをスムーズにするために、計画的に業務を進める能力 |
| 正確性 | データの入力ミスや在庫の誤差は大きなトラブルを引き起こす可能性があるため、高い正確性が必要 |
| 問題解決力 | 配送の遅延や在庫の不足など、突発的なトラブルに対応し、迅速に解決する能力が必要 |
| 基本的なビジネスマナー | 取引先や業者との関係を良好に保つため、一般的なビジネスマナーを身につけておくことが大切 |
やすべえ物流の業務は計画通りいかないことが多いです。雨風や交通渋滞など外部の影響を受けやすいからです。柔軟な思考でスキルを発揮し、物流を完結させなければいけません。
物流業界に必要なスキルはこちらの記事にも詳しく書いてあります。
未経験者に伝えたい物流事務職の魅力
業界の安定性と成長の可能性
物流業界は、現代の社会において日々の生活やビジネス活動を支える中核的な役割を果たしています。
ECサイトの増加や国際的な物品のやり取りが活発化する中、物流の効率的な運営は今後さらに重要性を増していくでしょう。
このような背景から、物流業界は堅実に成長を続けています。
物流事務職においては、その中心となる業務を担当するため、専門的なスキルや知識を身につけるチャンスが豊富にあります。
具体的には、輸出入の手続き、在庫管理、運送ルートの最適化など、多岐にわたる業務を経験することで、物流全体の流れを把握し、専門家としてのキャリアを築くことができます。
やすべえ最も重要視したいのはDX化です。今まさに最新技術を導入して物流の最適化を進めているので、業界と共に成長できるチャンスです。
仕事の多様性
物流事務職は、倉庫や輸送の運営を支える重要なポジションです。
データ入力や運送手続きなどの日常業務から、在庫管理やルート最適化などの戦略的な業務まで幅広い仕事が存在。
未経験者でも、興味や適性に合わせて選べる幅広いポジションがあることが魅力です。
やすべえ私は港湾でコンテナ船のプランナーをしていました。荷物の積み下ろしの作業計画を作成し、現場監督を行います。
業界の重要性
物流業界は製品や商品の流通をを支える重要なインフラです。
効率的な物流は経済活動に欠かせず、商品の供給を安定させる役割を果たす。
物流事務職は、この重要な役割に貢献することで社会に価値を提供できるポジションです。
やすべえコロナで物流がストップした時は大変でしたね。「経済活動に必要インフラを支えたい」は志望動機になります。
志望動機の役割と上手な使い方
志望動機が求められる理由
志望動機は転職活動や就職活動において非常に重要な要素です。
企業が求める人物像や文化に合致するかを判断する一つの指標になるからです。
具体的に志望動機は下記の役割を果たします。
- 企業とのマッチング度
企業は求める人物像や価値観を持っています。志望動機を通じて、あなたがその企業とマッチするかを判断します。具体的な理由や共感ポイントを示すことで、企業が求める人材であることをアピールできます。 - 意欲と熱意の表現
志望動機は、仕事に対する意欲や熱意を示す役割を果たします。なぜその仕事や企業に興味を持ち、なぜその職種で成長したいのかを具体的に表現することで、自身の熱意を伝えることができます。 - 説得力の向上
志望動機は、説得力の向上に大きな役割を果たします。選考担当者が求めるポイントをしっかり押さえ、自分の魅力や志向性を明確に伝えることで、転職活動や就職活動を成功へと導く重要な要素です。
やすべえ志望動機は自分と志望企業がマッチしていることを証明する手段です。
選考通過を後押しする良い志望動機の条件
良い志望動機は、選考通過において大きな影響を与える要素です。
では、どのような志望動機が選考通過へのカギを握るのでしょうか？
そのポイントを見ていきましょう。
- 具体例と個別性の表現
良い志望動機は一般的な表現ではなく、具体的な理由や体験を交えていることが特徴です。自身の経験や興味に基づいて、なぜその職種や企業を選ぶのかを明確に説明することが重要です。 - 企業への研究と合致
選考通過するために、志望企業への研究は怠ってはいけません。企業の特徴や文化、ビジョンに関する知識を持ち、それに合致する志望動機を示すことで、選考担当者に自身の真摯な関心をアピールできます。 - 成長意欲や目標の明示
良い志望動機は、自身の成長意欲や将来の目標との関連性を示すことが重要です。どのようなスキルや経験を積んで成長したいのか、どのように会社に貢献していけるのかを具体的に示しましょう。
優れた志望動機は、具体性と個別性や企業への研究、成長意欲の明示がポイントです。
自身の経験や興味を具体的に表現し、選考通過へのカギを握りましょう。
やすべえ「具体性」が重要です。誰でも書けるようなその人の「顔」が見えない文章はNGです。
自身のスキルや特性を活かした志望動機の表現方法
未経験者でも、持っているスキルや特性を活かして魅力的な志望動機を表現することは十分可能です。
どのようにアピールするか、具体的なアプローチをご紹介します。
- 自己分析の重要性
まずは自己分析を行い、自身の得意なスキルや特性を明確に把握します。コミュニケーション能力やチームワーク、正確性など、未経験者でも持っているスキルを洗い出します。 - スキルと職務の関連性を明示
スキルや特性を志望動機に織り交ぜる際は、その職種の業務とどのように関連しているかを具体的に説明しましょう。例えば、正確性を持つことで、物流データの正確な管理に貢献できるとアピールすることができます。 - 具体例で裏付ける
スキルや特性を抽象的に述べるのではなく、具体的な例を交えて裏付けましょう。前職までの経験でどのようにスキルを発揮したかを具体的に挙げることで、説得力を高めることができます。 - 自己成長とスキルアップへの意欲
志望動機には自己成長とスキルアップへの意欲を示すことも重要です。スキルを活かして成果を上げたい、さらに成長したいという意欲をアピールすることで、選考担当者に再現性と継続性を示すことができます。
未経験者でも持っているスキルや特性を志望動機に上手く活かすことで、自身の魅力を引き出すことができます。
選考通過に向けてスキルと特性を魅力的にアピールしましょう。
やすべえ課題に対して、どんなスキルを活かし、どう解決したかが大切です。
物流業界への関心や理解をアピールする方法
未経験者にとって、物流業界の理解が不可欠です。
物流業界は、商品の運搬から効率的な配送まで担う重要な役割を果たしています。
物流業界のトレンドや課題を理解し、自身がどう貢献できるか落とし込みましょう。
- 業界のニュースやトレンドの追跡
物流業界に関する最新のニュースやトレンドを追跡し、それを志望動機に取り入れましょう。
業界の成長や技術革新に対する関心を示すことで、自身の熱意をアピールできます。 - 個人的な経験との結びつけ
過去の経験や日常生活で物流業界の影響を感じたことを挙げ、関心を示す方法も効果的です。
例えば、オンラインショッピングの利用経験から物流の重要性を感じたというエピソードを述べることで、関心を表現できます。 - 業界の社会への影響を考察
物流業界が社会経済に与える影響や持続可能性について考察し、志望動機に取り入れましょう。
例えば、環境配慮や持続可能な社会への貢献への関心を示すことができます。
未経験者でも物流業界への関心や理解をアピールする方法はあります。
「業界の役割と重要性の理解」「業界ニュースの追跡」「個人的な経験との結びつけ」「社会への影響の考察」を通じて、自身の熱意を明確に表現しましょう。
これらの方法を組み合わせて志望動機を構築することで、選考の成功へ近づくことができます。
やすべえ物流業界は様々な課題があります。「人材不足」「環境問題」「DX化の遅れ」。物流の今を知って、志望動機に活かしましょう。
物流業界のトレンドについては、こちらの記事に詳しく書いてあります。
まとめ
未経験で物流事務職への転職は十分可能性があります。
高度なスキルは必要なく、WordやExcelの基本的な操作ができれば転職可能です。
物流業界は成長産業で、様々なバックグラウンドを持つ人材を求めています。
志望動機は、自分の経験やスキルが即戦力として貢献でき、それを土台とした成長意欲の方向性が、志望企業の事業方針と将来性に一致していることを証明しなければいけません。
あなたのことを知らない採用担当が、どうしても会って話がしたいと思わせるゲームです。
この記事の例文が、あなたの転職活動の成功に少しでも役立てれば幸いです。
物流業界であなたのスキルが存分に発揮できることを応援しています。
